Como funciona, o que muda no dia a dia da secretaria e o que precisamos decidir.
Apresentação para a direção · Outubro de 2026
argoassessoria.com.br/ingresso-losango-uba-2027
Em resumo
O que o novo sistema faz
A família se inscreve pelo site e, a partir daí, quase tudo acontece sozinho: a inscrição é registrada, a família é confirmada e lembrada da prova, e a secretaria acompanha tudo em um só lugar.
Formulário próprio
Inscrição em 5 etapas curtas, com a identidade do Losango, no celular ou no computador.
Planilha organizada
Cada inscrição entra sozinha, com painel de números e o status de cada candidato.
E-mails automáticos
Confirmação na hora e lembretes antes da prova, enviados pela conta de e-mail do colégio.
WhatsApp com um clique
A secretaria envia mensagens já escritas pelo próprio WhatsApp, sem digitar nem copiar.
Substitui o formulário do Google usado até agora — sem mensalidade de ferramenta nova: usa o site, o Google Planilhas e o e-mail do colégio.
Visão geral
O caminho de uma inscrição
Do momento em que a família abre o formulário até a matrícula.
A família preenche
Pelo QR code do outdoor, pelo Instagram ou por um link. No celular ou no computador.
poucos minutos
Entra na planilha
A inscrição aparece sozinha, já organizada. Ninguém digita nem copia nada.
em até 1 minuto
Avisos imediatos
A secretaria recebe um e-mail de aviso. A família recebe a confirmação.
na hora
Lembretes
E-mails automáticos antes da prova e WhatsApp enviado pela secretaria.
10/10 · 16/10 · 17/10
Acompanhamento
O status de cada candidato vai sendo atualizado: compareceu, aprovado, matriculado.
até a matrícula
Se a mesma família enviar o formulário duas vezes, o sistema atualiza a inscrição em vez de criar uma duplicada.
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1 · O formulário
Com a cara do Losango
5 etapas curtas em vez de uma página longa: candidato, contato, endereço, responsáveis e revisão.
Mesma identidade do outdoor: azul, laranja, a logo e o losango marcando o progresso.
Dados da prova sempre à vista: data, local, telefone e edital.
Todos os campos do formulário antigo foram mantidos.
Por que assim
Dividir em etapas cansa menos e reduz desistências. E a família percebe que está em um canal oficial do colégio.
Chegada
Série em cartões
CEP automático
1 · O formulário
Feito primeiro para o celular
Quem escaneia o QR code do outdoor ou vem do Instagram chega pelo celular.
Botões e campos grandes, fáceis de tocar.
O teclado certo abre em cada campo: números para telefone e CEP.
Se a pessoa sair e voltar, não perde o que já preencheu.
Aviso claro, no campo certo
O CEP preenche o endereço
1 · O formulário
Menos erros, dados confiáveis
O formulário não deixa avançar com e-mail inválido ou telefone incompleto, e explica o que corrigir.
O campo principal exige celular com DDD, para garantir o contato por WhatsApp.
Telefone e CEP são formatados sozinhos enquanto a pessoa digita.
Agora pedimos também o nome do responsável, para as mensagens falarem com a pessoa certa.
Por que assim
Um telefone digitado errado é uma família com quem o colégio não consegue falar.
Antes de enviar: revisão
Depois de enviar: confirmação
1 · O formulário
Revisão e confirmação
Na última etapa a família confere tudo e pode voltar para corrigir qualquer parte.
Ao enviar, vê na hora a confirmação com data, horário, local e telefone da secretaria.
Um botão coloca a prova na agenda do celular.
Por que assim
A família sai com a certeza de que a inscrição foi feita — e com a data guardada.
De: Colégio Losango de Ubá <contatolosangouba@gmail.com> Assunto: Inscrição recebida · Processo de Ingresso Losango 2027
2 · E-mails automáticos
A família recebe a confirmação na hora
Sai da conta de e-mail do colégio, com o nome "Colégio Losango de Ubá".
Traz data, horário, local, mapa e edital, e o botão para adicionar à agenda.
Se a família responder o e-mail, a resposta cai na caixa de entrada do colégio.
O texto pode ser alterado por vocês a qualquer momento.
Exemplo com dados fictícios.
2 · E-mails automáticos
A secretaria é avisada a cada inscrição
Um e-mail chega em contatolosangouba@gmail.com assim que alguém se inscreve.
Mostra o resumo completo: candidato, série, escola, responsável e contatos.
Dois botões: abrir a planilha ou chamar a família no WhatsApp.
É possível incluir mais de um e-mail para receber os avisos.
Por que assim
Ninguém precisa ficar abrindo a planilha para saber se chegou inscrição nova.
Para: contatolosangouba@gmail.com Assunto: Nova inscrição: Ana Clara de Souza – 6º Ano
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Deslize a imagem para o lado para ver o painel inteiro.
3 · A planilha
O painel: a situação em uma olhada
Números do dia: total de inscritos, novos hoje, últimos 7 dias e dias que faltam para a prova.
Inscritos por série, do 6º ano à 3ª série.
Acompanhamento: quantos compareceram, foram aprovados, matriculados.
E-mails automáticos: o que já foi enviado e o que está agendado.
Abre no computador ou no celular. Vocês escolhem quem tem acesso.
3 · A planilha
Uma linha por candidato
Deslize a imagem para o lado para ver todas as colunas. As linhas da imagem são inscrições feitas durante os testes.
Todos os dados do formulário, em colunas agrupadas: candidato, contato, endereço, pais.
Filtros em cada coluna: ver só o 6º ano, só quem compareceu, e assim por diante.
Colunas para atendente e observações da secretaria.
A secretaria só escolhe na lista. É assim que o colégio enxerga o caminho de cada candidato até a matrícula.
4 · WhatsApp
Mensagem pronta, envio com um clique
Deslize a imagem para o lado para ver os links de WhatsApp.
A secretaria clica em “Enviar confirmação”, na linha da família.
O WhatsApp abre na conversa certa, com a mensagem já escrita.
Ela envia e marca a caixa “Enviado”.
Por que o WhatsApp é manual
A mensagem sai do WhatsApp da própria secretaria, com contato humano. Disparos automáticos por ferramentas não oficiais podem levar ao bloqueio do número do colégio.
Olá, Maria! Aqui é da secretaria do Colégio Losango de Ubá. Recebemos a inscrição de Ana Clara de Souza para o 6º Ano – Ensino Fundamental II no Processo de Ingresso 2027. A prova será sábado, 17 de outubro de 2026, às 9h, na Avenida Raul Soares, 61 – Centro, Ubá - MG. Edital: drive.google.com/file/… Qualquer dúvida, estamos à disposição!
5 · Lembretes
Ninguém esquece a data da prova
Os e-mails saem sozinhos nas datas programadas. O WhatsApp é enviado pela secretaria, com os links prontos da planilha.
Na inscriçãoE-mail de confirmaçãoWhatsApp de confirmação
Sábado 10/10 · 10hE-mail “A prova está chegando”
Sexta 16/10 · 17hE-mail “A prova é amanhã”WhatsApp de véspera
Sábado 17/10 de manhãWhatsApp “Bom dia, é hoje”
Sábado 17/10 9hPROVA
Sábado 17/10 18hE-mail de agradecimento, só para quem compareceu
E-mail automáticoWhatsApp pela secretariaQuem se inscreve depois de um lembrete recebe todas as informações já na confirmação.
6 · Autonomia
Datas e textos mudam sem programador
Aba “Config”: data, local, telefone, datas dos lembretes
Aba “Mensagens”: textos dos e-mails e do WhatsApp
Mudou a data ou o endereço? Altera em um lugar e vale para todos os e-mails e mensagens.
Os textos usam marcadores, como o nome do candidato, que o sistema preenche sozinho.
O “modo teste” permite experimentar sem que nenhuma família receba nada.
7 · Cuidados
Segurança e cuidado com os dados
São dados de famílias e de menores de idade. O sistema foi montado para não perder inscrição e não expor informação.
Cópia de segurança
Além da planilha, cada inscrição fica guardada também no site.
Acesso controlado
A planilha só abre para as pessoas que vocês autorizarem.
E-mail oficial
Tudo sai e chega pela conta contatolosangouba@gmail.com.
Modo teste
Enquanto estiver ligado, nenhuma família recebe e-mail. Hoje ele está ligado.
Registro de tudo
A planilha anota cada inscrição recebida e cada e-mail enviado.
Proteção contra robôs
O formulário tem uma barreira invisível contra envios automáticos falsos.
Um limite a conhecer: a conta gratuita do Gmail envia cerca de 100 e-mails por dia. Se um lembrete passar disso, o sistema continua no dia seguinte e registra o ocorrido.
8 · Decisões
O que precisamos de você, Fernanda
O sistema está pronto e testado. Para ligar os envios às famílias, faltam estas definições.
Aprovar os textos
Ler os e-mails e as mensagens de WhatsApp e ajustar o que quiser no tom do colégio.
Consentimento e privacidade (LGPD)
Definir o texto de aceite do formulário e a Política de Privacidade. Há candidatos menores de 12 anos, o que pede consentimento dos pais.
Informações do dia da prova
O que o candidato deve levar, horário de chegada e quando e como sai o resultado.
QR code do outdoor
Conferir se ele abre o formulário novo. Se ainda abrir o formulário antigo do Google, as inscrições ficam divididas.
Quem cuida da planilha
Indicar a pessoa da secretaria que atualiza o status e envia o WhatsApp.
Autorizar o início
Com os itens acima resolvidos, desligamos o modo teste e as famílias passam a receber os e-mails.
9 · Calendário
Próximos passos até a prova
Esta semana
Definições
Textos aprovados, consentimento definido, QR code conferido.
Em seguida
Ligar os envios
Modo teste desligado. Quem já se inscreveu recebe a confirmação.
Sáb · 10/10
Primeiro lembrete
E-mail automático “A prova está chegando”.
Sex · 16/10
Véspera
E-mail automático e WhatsApp enviado pela secretaria.
Sáb · 17/10 · 9h
Prova
Lista de presença pela planilha: a secretaria marca quem compareceu.
Depois da prova: resultado, convite para a matrícula dos aprovados e contato da secretaria com quem faltou — tudo acompanhado pelo status na mesma planilha.
Dúvidas?
O formulário já está no ar e recebendo inscrições. Com as definições desta reunião, ligamos os e-mails para as famílias.
Formulário: argoassessoria.com.br/ingresso-losango-uba-2027Planilha: “Losango Ubá · Ingresso 2027 — Inscrições”, no Google Planilhas
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